Современный бизнес невозможно представить без прозрачности финансовых операций. С 2017 года в России действует закон 54-ФЗ, обязывающий предпринимателей использовать онлайн-кассы для передачи данных о продажах в налоговую. Но как эта информация попадает в ФНС? Здесь на помощь приходят операторы фискальных данных (ОФД) — ключевое звено в цепочке цифрового документооборота.
Кто такие операторы фискальных данных?
ОФД — это аккредитованные государством организации, которые получают, хранят и передают фискальные данные (чеки, отчеты) от онлайн-касс в налоговую службу. Они выступают посредником между бизнесом и контролирующими органами, обеспечивая легальность и безопасность передачи информации.
Зачем подключаться к ОФД?
-
Это обязательно по закону. Без договора с ОФД ваша онлайн-касса не сможет легально работать.
-
Автоматизация отчётности. Данные о каждой продате мгновенно уходят в ФНС, снижая риск ошибок.
-
Хранение чеков. ОФД хранят информацию 5 лет, что помогает в спорных ситуациях с клиентами.
-
Удобство для покупателей. Клиенты получают электронные чеки на email или через мессенджеры.
Как выбрать оператора?
-
Аккредитация ФНС — проверьте, есть ли компания в
официальном реестре.
-
Надёжность и поддержка — ищите операторов с высокой uptime (например, Платформа ОФД (Эвотор ОФД), Первый ОФД).
-
Тарифы — стоимость зависит от количества касс и дополнительных услуг (аналитика, интеграция с CRM).
-
Интеграция — совместимость с вашей кассовой системой и бухгалтерским ПО.
Что будет, если игнорировать ОФД?
Отсутствие договора с оператором влечёт штрафы:
-
Для ИП — до 10 000 ₽;
-
Для юрлиц — до 30 000 ₽.
Кроме того, касса будет заблокирована, а продажи станут невозможны.
Итог
Операторы фискальных данных — не просто формальность, а важный инструмент для легального и эффективного бизнеса. Выбирайте проверенного партнёра, чтобы сосредоточиться на развитии компании, а не на проблемах с отчётностью.
P.S. Не забывайте: с 2025 года все ОФД обязаны использовать шифрование данных по новому стандарту ГОСТ Р 58.11.2024 — уточните это у вашего оператора.
Если статья была полезной, поделитесь ею с коллегами! А вы уже подключились к ОФД?
У нас вы можете приобрести коды активации как для продления так и для подключения новых касс к операторам ОФД , и при оплате онлайн получить коды сразу на электронную почту в течении 5 минут круглосуточно , система полностью автоматизирована .
